Kebijakan Privasi
Kebijakan privasi aplikasi SMALFAPP (Android & web) SMK Al-Falah Winong: data yang dikumpulkan, tujuan, keamanan, hak pengguna, dan kontak.
Terakhir diperbarui: 17 September 2026
Kebijakan privasi ini menjelaskan bagaimana SMK Al-Falah Winong (Yayasan Pendidikan Islam Al-Falah, Ds. Pekalongan, Kec. Winong, Kab. Pati) mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi data pribadi pengguna aplikasi SMALFAPP — baik yang diakses melalui aplikasi Android maupun melalui web app.smkalfalahwinong.sch.id — beserta layanan pendukungnya (absensi, nilai, rapor, jadwal, VPS praktik, dan situs sekolah). Sekolah bertindak sebagai pengendali data.
1. Siapa pengguna SMALFAPP
SMALFAPP hanya digunakan oleh warga sekolah: siswa, orang tua/wali, guru, staf, dan pimpinan SMK Al-Falah Winong. Akun dibuat oleh sekolah berdasarkan data induk; tidak ada pendaftaran publik.
2. Data yang kami kumpulkan
- Data identitas akun: nama, nomor induk (NIS/NISN) untuk siswa, NIP/kode pegawai untuk guru dan staf, alamat email sekolah (Google Workspace) atau Google pribadi yang ditautkan, kelas/rombel, jurusan, dan peran (siswa, guru, wali kelas, kepala sekolah, dsb.).
- Data akademik: jadwal pelajaran, nilai dan komponen penilaian, rapor, kehadiran, catatan wali kelas, serta laporan praktik kerja industri (prakerin) termasuk foto kegiatan yang diunggah guru pembimbing.
- Data kehadiran wajah: saat fitur absensi digunakan, gambar wajah dari kamera diproses menjadi data template biometrik yang dienkripsi dan dipakai semata-mata untuk memverifikasi kehadiran siswa/pegawai yang bersangkutan.
- Data lokasi: saat absensi, aplikasi meminta lokasi perangkat untuk memastikan absensi dilakukan di area sekolah (geofence). Lokasi tidak dilacak di luar proses absensi.
- Data Google Drive (opsional, guru/staf): bila guru menautkan akun Google, aplikasi mengakses berkas Drive hanya untuk fitur yang dipilih pengguna (mis. arsip dokumen sekolah).
- Data teknis: alamat IP, jenis perangkat/peramban, waktu akses, dan catatan aktivitas (audit log) untuk keamanan dan penelusuran perubahan data.
3. Cara data dikumpulkan
Data berasal dari (a) data induk sekolah yang dikumpulkan saat pendaftaran siswa atau pengangkatan pegawai, (b) masukan guru/staf di aplikasi (nilai, jadwal, laporan), dan (c) aktivitas pengguna di aplikasi. Siswa masuk dengan NISN dan kata sandi; guru/staf masuk melalui akun Google Workspace sekolah (single sign-on).
4. Tujuan penggunaan data
- Menjalankan administrasi akademik: jadwal, penilaian, rapor, dan kehadiran.
- Menyampaikan informasi akademik kepada siswa dan orang tua/wali.
- Menjaga keamanan akun dan mencegah penyalahgunaan.
- Memenuhi kewajiban pelaporan kepada dinas pendidikan sesuai peraturan yang berlaku.
Data tidak digunakan untuk iklan dan tidak diperjualbelikan.
5. Berbagi data dengan pihak lain
Kami tidak membagikan data pribadi kepada pihak ketiga, kecuali: (a) penyedia layanan teknis yang dibutuhkan agar aplikasi berjalan (penyedia server/hosting dan layanan masuk Google) sebatas keperluan operasional; (b) instansi pemerintah bila diwajibkan oleh peraturan; atau (c) atas persetujuan pengguna/orang tua.
6. Penyimpanan dan keamanan
Data disimpan di server yang dikelola sekolah dengan koneksi terenkripsi (HTTPS), pembatasan akses berdasarkan peran (setiap pengguna hanya melihat data yang menjadi haknya), enkripsi untuk data sensitif seperti template wajah, pencatatan audit, dan pencadangan berkala. Data disimpan selama pengguna masih terdaftar sebagai siswa/pegawai dan setelahnya sesuai ketentuan arsip sekolah dan peraturan pendidikan.
7. Perlindungan anak
Sebagian besar pengguna siswa berusia di bawah 18 tahun. Sekolah memproses data siswa sebagai bagian dari layanan pendidikan dengan persetujuan orang tua/wali yang diberikan melalui proses pendaftaran. Orang tua/wali dapat meminta informasi, perbaikan, atau penjelasan mengenai data anaknya melalui kontak di bawah.
8. Izin perangkat pada aplikasi Android
Aplikasi meminta izin kamera dan lokasi hanya ketika fitur absensi digunakan, serta akses internet untuk menghubungi server sekolah. Izin dapat ditolak atau dicabut kapan saja melalui pengaturan perangkat; fitur yang bergantung pada izin tersebut tidak akan berjalan tanpa izin.
9. Hak pengguna
Pengguna (atau orang tua/wali siswa) berhak melihat data pribadinya, meminta perbaikan data yang keliru, melepaskan tautan akun Google, dan meminta penghapusan data yang tidak lagi diperlukan sesuai ketentuan arsip. Permintaan dapat diajukan melalui kontak di bawah dan akan ditanggapi oleh admin sekolah.
10. Perubahan kebijakan
Kebijakan ini dapat diperbarui sewaktu-waktu. Versi terbaru selalu tersedia di halaman ini beserta tanggal pembaruannya.
11. Kontak
SMK Al-Falah Winong
Jl. Winong – Pucakwangi KM. 05, Pekalongan, Kec. Winong, Kabupaten Pati, Jawa Tengah 59181
Email: admin@smkalfalahwinong.sch.id
WhatsApp: 0821-3810-3311